Учредительные документы – это документы, служащие основанием для деятельности юридического лица. УД определяют индивидуальные особенности статуса конкретного юридического лица в рамках действующего законодательства.

В Статье 52 Гражданского кодекса РФ говорится: «Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается всеми учредителями (участниками).

В учредительных документах юридического лица должны определяться его наименование, место нахождения, порядок управления деятельностью, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида».

Учредительные документы носят обязательный характер не только для юридического лица, но и сторонних лиц, вступающих в отношения с юридическим лицом. Внесение изменений в учредительные документы осуществляется в предусмотренном законом порядке, и подлежит обязательной регистрации. Государственной регистрации подлежат следующие измененные сведения:

• наименование компании
• место нахождения
• размер уставного капитала
• виды деятельности
• сведения об участниках и руководителе
• другие положения устава.

О внесении изменений в учредительные документы организация обязана уведомить налоговые органы в течение 3-х дней. В соответствии с нормой закона регистрация изменений осуществляется в срок не более 5 дней с момента предоставления документов в регистрационный орган. Список документов для государственной регистрации включает в себя:

1. Заявление по установленной форме, подписанное генеральным директором (директором). Подлинность подписи должна быть заверена нотариусом.

2. Решение, которым осуществлено внесение изменений в учредительные документы ООО (ЗАО или ОАО).

3. Список изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

4. Документ об уплате государственной пошлины.

Внесение изменений в учредительные документы будет оперативно отражено в ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц.

Индивидуальный предприниматель (ИП) осуществляет коммерческую деятельность, оставаясь физическим лицом. Но об изменении паспортных данных, перемене места жительства или решении прекратить свою деятельность, ИП также обязан уведомить регистрационные органы в 3-дневный срок и подать заявление о регистрации этих изменений.

Внесение изменений в учредительные документы в данном случае не происходит, т.к. учредительных документов у индивидуальных предпринимателей нет. Изменения будут внесены в ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.